OWEXX
Ürituste korraldamine

Muljetavaldav sünnipäevapidu: Euroopa Keskuse golfiklubi tähistas oma tegevuse kahekümnendat aastapäeva

Ürituse peamine partner OWEXX hoolitses ürituse korraldamise ja tehnilise teostuse eest.

Muljetavaldav sünnipäevapidu: Euroopa Keskuse golfiklubi tähistas oma tegevuse kahekümnendat aastapäeva

5. septembril tähistas Euroopa Keskuse golfiklubi oma tegevuse kahekümnendat aastapäeva – tähelepanuväärse tähtpäeva puhul kutsus klubi mitte ainult golfiväljakul kohtuma, vaid osalema ka muljetavaldavas õhtuses programmis.

Ürituse peamine partner OWEXX hoolitses ürituse korraldamise ja tehnilise teostuse eest. Sünnipäevapidu tõestas veel kord, kui oluline on professionaalsus ja kiire reageerimine muutunud olukorrale – ebasoodsate ilmastikuolude tõttu tuli ürituse asukohta ja muid elemente võimalikult kiiresti muuta.

Ürituse õhtune osa viidi väljakult operatiivselt üle teise kohta – „Grand Hotel Vilnius“, mistõttu tuli muuta nii ürituse aega kui ka osa tarnijaid, kes ei saanud muutunud ajal kohale tulla; samuti korrigeeriti ürituse programmi ja tehnilisi lahendusi. Kõik muutunud otsused tuli ellu viia äärmiselt lühikese aja jooksul – kuid OWEXX meeskond võttis selle väljakutse vastu ja hoolitses selle eest, et sünnipäevapidu kulgeks sujuvalt ning osalejaid saadaksid vaid parimad emotsioonid.

Halba ilma kartmata võistlesid Euroopa Keskuse golfiklubi liikmed juubeliturniiril. Aasta meistriteks tulid Kajus Pačauskas ja Patricija Ulozaitė.

Kuigi õhtuse osa elemente tuli muuta, jäi peamine eesmärk samaks – koos kogu klubi kogukonnaga tähistada kahte tegevusaastakümmet, meenutada parimaid hetki, tänada klubi esimesi liikmeid, endisi juhte, pikaajalisi töötajaid ja aktiivsemaid kogukonnaliikmeid.

Sooje hetki täis õhtu kulminatsiooniks sai Rūta Ščiogolevaitė kontsert ja muljetavaldav laseršõu.

Sünnipäevaüritusest sai suurepärane näide, mis tõestab, et ürituse korraldamine ei ole vaid eelnevalt paika pandud stsenaariumi elluviimine. Kui asjaolud muutuvad vähese ajaga, saab kõige olulisemaks oskus olukorda kiiresti hinnata, prioriteete ümber jaotada ja otsuseid vastu võtta, kaotamata seejuures ürituse põhiideed. OWEXX meeskonnal tuli seekord mitte ainult juubelipeo elluviimisesse panustada, vaid ka selle lahendused operatiivselt ümber korraldada, kui esialgne plaan muutus võimatuks.

Pärast sünnipäevapidu jäid soojad mälestused ja rõõmsad emotsioonid. Õnnitleme Euroopa Keskuse golfiklubi 20. juubeli puhul ja soovime jätkuvat edu Leedu golfiajaloo loomisel!

Loe ürituse kohta lähemalt ka https://zmones.15min.lt/naujiena/europos-centro-golfo-klubo-20-metis-lietaus-nepabuge-zaidejai-ir-per-viena-diena-i-viesbuti-persikelusi-svente-wZBNoq6eQ4m

Korduma kippuvad küsimused

Miks ürituse toimumiskoht muudeti?

Ebasoodsate ilmastikuolude tõttu viidi ürituse õhtune osa golfiväljakult kiiresti üle „Grand Hotel Vilniusesse“.

Mida tuli seoses ürituse toimumiskoha muutumisega muuta?

Tuli muuta ürituse aega ja osa tarnijaid, kes ei saanud muutunud ajal kohale tulla, samuti kohandati ürituse programmi ja tehnilisi lahendusi.

Kellest said juubeliaasta meistrivõistluste meistrid?

Aasta meistriteks tulid Kajus Pačauskas ja Patricija Ulozaitė.

Mis oli õhtu kulminatsioon?

Sooje hetki täis õhtu kulminatsiooniks sai Rūta Ščiogolevaitė kontsert ja muljetavaldav laseršõu.

Artikli autor: OWEXX
Jaga

Loe edasi

Seotud artiklid