Vaikuttava syntymäpäiväjuhla: Europos centro golfklubi juhli toimintansa 20-vuotispäivää

Syyskuun 5. päivänä Europos centro golfklubi juhli toimintansa 20-vuotispäivää – merkkipäivän kunniaksi klubi kutsui jäsenensä paitsi tapaamaan toisiaan golfkentällä myös osallistumaan vaikuttavaan iltaohjelmaan.

Tapahtuman pääkumppani OWEXX vastasi tapahtuman järjestämisestä ja teknisestä toteutuksesta. Syntymäpäiväjuhla osoitti jälleen kerran, kuinka tärkeää on ammattitaito ja nopea reagointi muuttuneeseen tilanteeseen – epäsuotuisten sääolosuhteiden vuoksi tapahtumapaikkaa ja muita elementtejä jouduttiin vaihtamaan mitä pikimmin.

Tapahtuman iltaosa siirrettiin kentältä nopeasti toiseen paikkaan – Grand Hotel Vilnius -hotelliin – ja tämän vuoksi jouduttiin muuttamaan sekä tapahtuman aikataulua että osaa toimittajista, jotka eivät päässeet paikalle muuttuneella aikataululla; myös ohjelmaa ja teknisiä ratkaisuja korjattiin. Kaikki muuttuneet ratkaisut oli toteutettava erittäin lyhyessä ajassa – mutta OWEXX-tiimi otti haasteen vastaan ja huolehti siitä, että syntymäpäiväjuhla sujui ongelmitta ja osallistujia säestivät vain parhaat tunnelmat.

Huonosta säästä huolimatta Europos centro golfklubin jäsenet kilpailivat juhlavuoden mestaruuskilpailussa. Vuoden mestareiksi nousivat Kajus Pačauskas ja Patricija Ulozaitė.

Vaikka iltaosan elementtejä jouduttiin muuttamaan, päätavoite pysyi samana – juhlia yhdessä koko klubiyhteisön kanssa kahta toimintavuosikymmentä, muistella parhaita hetkiä ja kiittää klubin ensimmäisiä jäseniä, entisiä johtajia, pitkäaikaisia työntekijöitä ja aktiivisimpia yhteisön jäseniä.

Lämpimiä hetkiä täynnä olleen illan kohokohta oli Rūta Ščiogolevaitėn konsertti ja vaikuttava lasershow.

Syntymäpäivätapahtumasta tuli erinomainen esimerkki siitä, että tapahtuman järjestäminen ei ole pelkästään etukäteen laaditun käsikirjoituksen toteuttamista. Kun olosuhteet muuttuvat vähän ennen tapahtumaa, tärkeimmäksi nousee kyky arvioida tilanne nopeasti, asettaa prioriteetit uudelleen ja tehdä päätöksiä menettämättä tapahtuman ydinajatusta. Tällä kertaa OWEXX-tiimi joutui paitsi osallistumaan juhlatapahtuman toteutukseen myös organisoimaan sen ratkaisut nopeasti uudelleen, kun alkuperäinen suunnitelma ei enää ollut mahdollinen.

Syntymäpäiväjuhlasta jäivät lämpimät muistot ja iloiset tunnelmat. Onnittelemme Europos centro golfklubia 20-vuotispäivän johdosta ja toivotamme menestystä Liettuan golfhistorian rakentamisessa myös jatkossa!

Lue lisää tapahtumasta myös https://zmones.15min.lt/naujiena/europos-centro-golfo-klubo-20-metis-lietaus-nepabuge-zaidejai-ir-per-viena-diena-i-viesbuti-persikelusi-svente-wZBNoq6eQ4m