Oblikovanje celostne podobe OWEXX – profesionalnost in priložnost za prepoznaven videz

Oblikovanje celostne podobe je pomembna faza pri ustvarjanju vsakega podjetja ali organizacije. Knjiga standardov (angl. brandbook), imenovana tudi priročnik blagovne znamke, je pomemben element, ki zagotavlja celovitost poslovne komunikacije in videza, kar je ključ do prepoznavnosti, zvestobe strank in zaupanja. Knjiga standardov podrobno opisuje elemente, kot so logotip, barve, pisave itd., ki so neločljiv del oblikovanja identitete podjetja. Pravila iz knjige standardov uporabljata tako ekipa podjetja kot partnerji – knjiga standardov zagotavlja dosledno komunikacijo podjetja in je znak profesionalnosti in zanesljivosti podjetja. Na konkurenčnem trgu je pomembno izstopati, oblikovati trden videz podjetja in pustiti nepozaben vtis v zavesti uporabnikov. OWEXX ponuja storitev oblikovanja celostne podobe, ki zagotavlja, da bo komunikacija podjetja profesionalna v vseh medijih.

Zakaj je celostna podoba tako pomembna?

Videz podjetja je kot oblačilo, ki ga potencialni uporabnik prvič zagleda. Ali pa je nekoliko podoben pisarniškim prostorom, v katerih sprejemate stranke ali partnerje. Stene morda »ne govorijo« o tem, kdo ste, lahko pa ustvarijo prvi vtis. Celostna podoba, uporabljena v vseh komunikacijskih kanalih, pa lahko o podjetju pove zelo veliko. Za prvi vtis imamo pogosto le nekaj trenutkov, zato jih velja izkoristiti čim bolj učinkovito.

Oblikovana celostna podoba in smernice v knjigi standardov so strateško poslovno orodje, zato njihovega pomena ne gre podcenjevati. Za ohranjanje doslednega in prepoznavnega poslovnega videza tega dela ne bi smeli prepustiti naključju – od dobro in profesionalno oblikovane celostne podobe je odvisnih veliko stvari: logotip, spletna stran, vizitke, celo delovna oblačila. Knjiga standardov določa, kako se podjetje predstavlja svetu, in zagotavlja, da so vsi elementi videza in komunikacije – od logotipa do barv – v skladu s poslanstvom, vrednotami in tonom komuniciranja podjetja.

Celovitost videza v vseh komunikacijskih kanalih pomaga povečevati prepoznavnost podjetja, ga ločuje od konkurentov in pomaga ustvarjati krog zvestih strank. Navsezadnje priročnik celostne podobe optimizira delovne procese, saj je tako zaposlenim kot partnerjem jasno, kakšna mora biti komunikacija. Tako se zmanjšuje tveganje nesporazumov in napačne komunikacije, oblikuje se videz zanesljivega, profesionalnega in trdnega podjetja, krepi se ugled podjetja ter prispeva k rasti in uspehu poslovanja.

Knjiga standardov ni le zbirka grafičnih elementov, kot so uporaba logotipa, barve ali pisave. V njej so navedeni tudi poslanstvo, vrednote itd., kar je osnova za oblikovanje grafičnih elementov. Zato tu nista pomembna le oblikovanje, ampak tudi psihologija – odločitev podjetja, kakšna mora biti komunikacija s strankami, partnerji itd., kakšna je identiteta podjetja.

Po pripravi knjige standardov je zaposlenim v marketinških in trženjskih oddelkih jasno, kako uporabljati logotip, pisave, barve in kakšna mora biti komunikacija s strankami; predstavnikom za odnose z javnostmi je jasno, kakšna mora biti zunanja komunikacija podjetja in kakšno zgodbo želi poslovanje pripovedovati. Ni se treba vsakič znova dogovarjati, kakšen ton ali barve uporabiti, izogne se napakam, vse sistematizirane informacije pa najdemo v eni knjigi. Z ustvarjanjem enotne komunikacije na vseh področjih postane blagovna znamka lažje prepoznavna in zanesljiva, ustvarja se odnos s stranko, ki odloča o poslovnem uspehu.

Profesionalno in ustvarjalno oblikovana celostna podoba je osnova za nadaljnje procese razvoja poslovanja. Nedokončana celostna podoba lahko povzroči nekakovostno in neprivlačno spletno stran ter pomanjkanje dosledne komunikacije. Celostna podoba določa veliko podrobnosti, pomembnih za vsakodnevno komunikacijo – od dokumentov do družbenih omrežij, od spletne strani do pisarniških prostorov itd. Zato je najbolje to delo zaupati strokovnjakom, saj trdni temelji zagotavljajo uspešen začetek in dobre rezultate.

Oblikovanje celostne podobe OWEXX – profesionalnost in najvišji standardi kakovosti

Ustvarjanje celostne podobe in priročnika celostne podobe je proces, ki zahteva izkušnje in specifično znanje. Tu je treba prisluhniti individualnim potrebam naročnika, razumeti poslanstvo podjetja, vizijo, cilje in vrednote, ciljno skupino, izostriti ton komuniciranja, komunikacijske smernice in nazadnje ustvariti enotno in usklajeno vizualno komunikacijo. Tu je zelo pomembna tudi izčrpna analiza konkurence. Ustrezno pripravljen priročnik celostne podobe ne bo le optimiziral delovnih procesov, temveč bo prispeval tudi k poslovnemu uspehu, saj kakovostna in privlačna komunikacija ustvarja vez s porabnikom. OWEXX, ki je na tem področju nabral večletne izkušnje, ponuja profesionalne storitve ustvarjanja priročnika celostne podobe, ustvarja pa tudi imena, logotipe, spletne strani – celotno podobo podjetja lahko zaupate v profesionalne roke.

Kaj sestavlja priročnik celostne podobe? Na kratko: vsak priročnik celostne podobe je individualen in je odvisen od potreb naročnika, saj med njegovo pripravo poteka nenehna komunikacija. Čeprav je vsak priročnik celostne podobe drugačen, ustvarjen in prilagojen konkretnemu podjetju, mora vsebovati nekaj elementov – to so uvod, logotip, barvna paleta, pisave, elementi javnega komuniciranja, fotografije. Priročnik celostne podobe lahko ustvarijo in uskladijo le visoko usposobljeni strokovnjaki.

Priročnik celostne podobe ne vsebuje le tehničnih opisov, temveč tudi poslovno idejo, poslanstvo, vrednote, cilje, zgodovino. To je osnova za ustvarjanje vizualne komunikacije. Zelo pomembna dela celostne podobe so tudi barve in pisave. Priročnik celostne podobe določa osnovne barve in njihove kombinacije, ki se uporabljajo na vseh področjih delovanja in komuniciranja podjetja. Določa tudi, katerim barvam in kombinacijam se je treba izogibati. Barve v zavesti porabnikov ustvarjajo dolgotrajne asociacije, zato je njihova izbira pomemben korak. Nič manj pomembne niso pisave – priročnik celostne podobe podrobno določa, katere in kje naj se uporabljajo. V delu s fotografijami je določeno, katere ilustracije bodo uporabljene za komuniciranje podjetja, v komunikacijskem delu pa so začrtane meje komuniciranja podjetja, na primer ton komuniciranja v javnem prostoru, jezik, katere besede je treba uporabljati in katerim se je treba izogibati.

Eden najpomembnejših delov priročnika celostne podobe je logotip. Priročnik celostne podobe določa, kako naj se logotip uporablja, navaja različne različice (na primer barvno in črno-belo), kje naj se katera različica uporablja (na primer za spletne portale, družbena omrežja ipd.), navaja mere logotipa, priporočena razmerja itd. Ker je logotip zelo pomemben del ustvarjanja podobe podjetja, se pogosto priporoča, da se ustvari skupaj s celostno podobo, da bo želena podoba izostrena, dosledna in bo pustila vtis. Strokovnjaki OWEXX pravijo, da je profesionalno ustvarjanje logotipa neločljiv del poslovnega uspeha.

Našteti deli so elementi, ki so najpogosteje v priročnikih celostne podobe. Drugi deli so odvisni od individualnih potreb; nekaterim podjetjem je na primer zelo pomembna podoba zaposlenih, zato namenjajo veliko pozornosti podrobnostim celostne podobe oblačil, drugim pa komuniciranje v pisarni ali na vozilih podjetja.

Tudi obseg priročnika celostne podobe je individualen in je odvisen od narave in potreb poslovanja. Veliko podjetje – z velikim kolektivom, pisarnami in trgovinami, številnimi dejavnostmi – bo potrebovalo zelo izčrpen priročnik celostne podobe, ki opredeljuje najrazličnejše stvari. To velja tudi, kadar je poslovanje mednarodno – za ohranjanje identitete in zagotavljanje celovitosti podobe je prav tako potreben izčrpen, obsežen priročnik celostne podobe. V takih primerih priročnik celostne podobe ne navaja le splošnih smernic, temveč tudi opisuje, kako morajo biti videti najmanjše tabele ali najdrobnejši spletni pasice (angl. banners), da ostane čim manj prostora za interpretacije, celovita podoba podjetja pa se ohrani in je zlahka prepoznavna. In seveda, s ciljno usmerjeno rastjo poslovanja raste tudi priročnik celostne podobe, ki se vedno dopolnjuje z novimi točkami.

Najpomembneje je, da je ustvarjanje celostne podobe zaupano profesionalni ekipi, ki bo ustvarila izčrpen priročnik celostne podobe, ki bo zadovoljil vaše potrebe. OWEXX lahko zaupate ne le ustvarjanje celostne podobe, temveč tudi ustvarjanje imena in logotipa podjetja ter spletne strani. Tako boste zagotovljeni, da bo podoba podjetja izjemna in vpadljiva, komunikacija pa dosledna in bo ustvarjala vez s porabnikom.