Tvorba firemného štýlu OWEXX – profesionalita a možnosť výraznej identity

Tvorba firemného štýlu je dôležitou etapou pri budovaní akéhokoľvek podnikania či organizácie. Štýlová kniha (angl. brandbook), nazývaná aj manuálom štýlu či manuálom značky, je významným prvkom zabezpečujúcim jednotnosť firemnej komunikácie a imidžu, čo je kľúčom k rozpoznateľnosti, lojalite zákazníkov a dôvere. Štýlová kniha podrobne opisuje také prvky, ako je logo, farby, písma atď., ktoré sú neoddeliteľnou súčasťou formovania firemnej identity. Pravidlá uvedené v štýlovej knihe využíva tak tím spoločnosti, ako aj partneri – štýlová kniha zabezpečuje konzistentnú komunikáciu spoločnosti a je znakom jej profesionality a spoľahlivosti. Na konkurenčnom trhu je dôležité vyniknúť, formovať solídny imidž spoločnosti a zanechať zapamätateľný dojem v mysli spotrebiteľov. OWEXX ponúka službu tvorby firemného štýlu, ktorá zaručuje, že komunikácia spoločnosti bude profesionálna vo všetkých médiách.

Prečo je firemný štýl taký dôležitý?

Firemný štýl je ako oblečenie, ktoré potenciálny zákazník uvidí ako prvé. Alebo je trochu podobný kancelárskym priestorom, v ktorých sa prijímajú klienti či partneri. Steny možno „nehovoria“ o tom, kým ste, no prvý dojem dokážu vytvoriť. A práve firemný štýl, využívaný vo všetkých komunikačných kanáloch, môže o spoločnosti povedať naozaj veľa. Na vytvorenie prvého dojmu máme často len niekoľko okamihov, preto sa ich oplatí využiť čo najefektívnejšie.

Vytvorený firemný štýl a usmernenia uvedené v štýlovej knihe sú strategickým nástrojom podnikania, preto ich význam nemožno podceňovať. Ak chceme zachovať konzistentný a rozpoznateľný imidž podnikania, túto prácu by sme nemali nechávať bokom – od dobre a profesionálne vytvoreného firemného štýlu závisí množstvo vecí: logo, webová stránka, vizitky, dokonca aj pracovné oblečenie. Štýlová kniha definuje, ako sa spoločnosť predstavuje svetu, a zabezpečuje, aby všetky prvky imidžu a komunikácie – od loga po farby – zodpovedali misii, hodnotám a tónu komunikácie spoločnosti.

Jednotnosť imidžu vo všetkých komunikačných kanáloch pomáha zvyšovať povedomie o podnikaní, odlišuje ho od konkurencie a pomáha budovať okruh lojálnych zákazníkov. Napokon, manuál firemného štýlu optimalizuje pracovné procesy, pretože zamestnancom aj partnerom je jasné, aká má byť komunikácia. Tým sa znižuje riziko nedorozumení a nesprávnej komunikácie, formuje sa imidž spoľahlivého, profesionálneho a solídneho podnikania, posilňuje sa reputácia spoločnosti a prispieva sa k rastu a úspechu podnikania.

Štýlová kniha nie je len súborom grafických prvkov, ako je používanie loga, farieb či písiem. Uvádza aj misiu, hodnoty a pod., čo je základom pre tvorbu grafických prvkov. Preto je tu dôležitý nielen dizajn, ale aj psychológia – rozhodnutie podnikania o tom, aká má byť komunikácia so zákazníkom, partnermi a pod., aká je identita podnikania.

Po vypracovaní štýlovej knihy je zamestnancom spoločnosti pracujúcim v oblasti marketingu jasné, ako používať logo, písma, farby a aká má byť komunikácia so zákazníkom; zástupcom pre styk s verejnosťou je jasné, aká má byť externá komunikácia spoločnosti a aký príbeh chce podnikanie rozprávať. Netreba zakaždým zisťovať, aký tón či farby použiť, predchádza sa chybám a všetky systematizované informácie sa nachádzajú v jednej knihe. Vytváraním jednotnej komunikácie vo všetkých oblastiach sa značka stáva ľahšie rozpoznateľnou a spoľahlivou a buduje sa vzťah so zákazníkom, ktorý rozhoduje o úspechu podnikania.

Profesionálne a kreatívne vytvorený firemný štýl je základom ďalších procesov budovania podnikania. Neúplný firemný štýl môže viesť k nekvalitnej a neatraktívnej webovej stránke a k nedostatku konzistentnej komunikácie. Firemný štýl určuje množstvo detailov dôležitých pre každodennú komunikáciu – od dokumentov po sociálne siete, od webovej stránky po kancelárske priestory atď. Preto je najlepšie zveriť túto prácu profesionálom, keďže pevný základ určuje úspešný začiatok a dobré výsledky.

Tvorba firemného štýlu OWEXX – profesionalita a najvyššie štandardy kvality

Vytváranie firemného štýlu a štýlovej knihy je proces, ktorý si vyžaduje skúsenosti a špecifické znalosti. Treba tu načúvať individuálnym potrebám klienta, pochopiť misiu, víziu, ciele a hodnoty podnikania, cieľovú skupinu, vykryštalizovať tón komunikácie, komunikačné usmernenia a napokon vytvoriť jednotnú a súladnú vizuálnu komunikáciu. Veľmi dôležitá je tu aj podrobná analýza konkurencie. Vhodne pripravená štýlová kniha nielen optimalizuje pracovné procesy, ale prispeje aj k úspechu podnikania, pretože kvalitná a príťažlivá komunikácia vytvára vzťah s používateľom. OWEXX, ktorá v tejto oblasti nazbierala dlhoročné skúsenosti, ponúka profesionálne služby tvorby firemnej štýlovej knihy, a taktiež vytvára názvy, logá, webové stránky – celú firemnú image môžete zveriť do profesionálnych rúk.

Čo tvorí štýlovú knihu? Stručne povedané, každá štýlová kniha je individuálna a závisí od potrieb zadávateľa, pretože pri jej príprave prebieha neustála komunikácia. Hoci je každá štýlová kniha odlišná, vytvorená a prispôsobená konkrétnemu podnikaniu, niekoľko prvkov v nej musí byť vždy – úvod, logo, farebná paleta, písma, prvky verejnej komunikácie, fotografie. Štýlovú knihu dokážu vytvoriť a zladiť len vysokokvalifikovaní špecialisti.

Štýlová kniha obsahuje nielen technické opisy, ale aj podnikateľskú ideu, misiu, hodnoty, ciele, históriu. To je základ pre tvorbu vizuálnej komunikácie. Veľmi dôležitými časťami firemného štýlu sú aj farby a písma. Štýlová kniha uvádza hlavné farby a ich kombinácie, ktoré sa používajú vo všetkých oblastiach činnosti a komunikácie spoločnosti. Taktiež sa uvádza, ktorým farbám a kombináciám sa treba vyhýbať. Farby v mysli používateľov vytvárajú dlhodobé asociácie, preto je ich výber dôležitým krokom. Nemenej dôležité sú aj písma – štýlová kniha podrobne uvádza, aké písma a kde sa majú používať. V časti o fotografiách sa uvádza, aké ilustrácie sa budú používať na komunikáciu spoločnosti, a v komunikačnej časti sa vymedzujú hranice komunikácie spoločnosti, napríklad tón vystupovania vo verejnom priestore, jazyk, aké slová treba používať a ktorým sa vyhýbať.

Jednou z najdôležitejších častí štýlovej knihy je logo. Štýlová kniha uvádza, ako sa má logo používať, predstavuje jeho rôzne verzie (napríklad farebnú a čiernobielu), kde sa ktorá verzia má používať (napríklad pre internetové portály, sociálne siete a pod.), uvádza rozmery loga, odporúčané proporcie atď. Keďže logo je veľmi dôležitou súčasťou tvorby firemnej image, často sa odporúča vytvárať ho spolu s firemným štýlom, aby bola požadovaná image vykryštalizovaná, konzistentná a zanechávajúca dojem. Špecialisti OWEXX tvrdia, že profesionálna tvorba loga je neoddeliteľnou súčasťou úspechu podnikania.

Uvedené časti sú prvky, ktoré sa najčastejšie nachádzajú v štýlových knihách. Ostatné časti závisia od individuálnych potrieb, napríklad pre niektoré spoločnosti je veľmi dôležitá image zamestnancov, preto sa venuje veľká pozornosť detailizácii firemného oblečenia, pre iné zase komunikácia v kancelárii alebo na firemných automobiloch.

Rozsah štýlovej knihy je tiež individuálny a závisí od charakteru a potrieb podnikania. Veľké podnikanie – s veľkým kolektívom, kanceláriami a predajňami, mnohými činnosťami – bude potrebovať mimoriadne podrobnú štýlovú knihu, v ktorej sa definujú najrôznejšie záležitosti. To platí aj vtedy, keď je podnikanie medzinárodné – na zachovanie identity a zabezpečenie celistvosti image je tiež potrebná podrobná, rozsiahla štýlová kniha. V takých prípadoch sa v štýlovej knihe uvádzajú nielen všeobecné usmernenia, ale opisuje sa aj to, ako majú vyzerať najmenšie tabuľky či najdrobnejšie internetové bannery, aby zostalo čo najmenej priestoru na interpretácie a celistvá image spoločnosti bola zachovaná a ľahko rozpoznateľná. A, samozrejme, ako podnikanie cieľavedome rastie, rastie aj štýlová kniha a neustále sa dopĺňa o nové body.

Najdôležitejšie je, aby tvorba firemného štýlu bola zverená profesionálnemu tímu, ktorý vytvorí podrobnú štýlovú knihu spĺňajúcu Vaše potreby. OWEXX môžete zveriť nielen tvorbu firemného štýlu, ale aj práce na tvorbe názvu spoločnosti, loga a webovej stránky. Tak budete mať istotu, že firemná image bude výnimočná a zapamätateľná a komunikácia bude konzistentná a vytvárajúca vzťah s používateľom.